كاريتاس تبحث عن سكرتير تنفيذي للعمل في الإسكندرية

تبحث وحدة التدخل لمكافحة الإيدز التابعة إلى كاريتاس بالإسكندرية عن سكرتير تنفيذي بدوام كامل.

فيما يلي نستعرض تفاصيل الوظيفة المطلوبة:

المهام

يتولى السكرتير التنفيذي إرسال التقارير إلى مسؤول وحدة التدخل في مجال الإيدز، والحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي ومساعده في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.

يحضر الاجتماعات ويحتفظ بمحاضرها، ويكتب التقارير لمنسق المشروع.

يتعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك).

يرد على المكالمات الواردة واستقبال الرسائل وإعادة توجيه المكالمات حسب الحاجة.

ويجري ترتيبات السفر للمستفيدين، ويراقب اللوازم المكتبية والتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.

تحديث وصيانة المحتوى المنشور على الويب، وأداء واجبات أخرى كما هو مطلوب

المؤهلات والتعليم والخبرة

يجب على المتقدم أن يكون حاصل على درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة، وستكون الخبرة في المنظمات الإنسانية و/أو التنموية ميزة.

يمتلك خبرة في جمع البيانات الكمية والنوعية وتحليلها.

ومهارات جيدة في التعامل مع الآخرين والتواصل والتيسير.

لديه الخبرة العملية في إدارة برامج قواعد البيانات، ومهارات إحصائية قوية بما في ذلك المعرفة بتطبيقات Microsoft.

والخبرة البرنامجية في مجال الصحة العامة وإدارة النظام الصحي وفي المجال ذي الصلة سيكون لها قيمة مضافة.

تقديم الطلب:

يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى: ([email protected])، في موعد أقصاه 22 يناير 2024.

سيتم النظر فقط في الطلبات التي تذكر المسمى الوظيفي “سكرتير تنفيذي” في خانة موضوع البريد الإلكتروني.

خدمات كاريتاس مصر

كاريتاس مصر هي مؤسسة مصرية غير حكومية، مسجلة في وزارة التضامن الاجتماعي منذ عام 1967، وتم الاعتراف بها كمنظمة ذات نفع عام من 1975.

تقدم منظمة كاريتاس مصر عدد من البرامج لمساعدة الفئات المهمشة واللاجئين وطالبي اللجوء في مصر، منها خدمات الاحتياجات الأساسية والمساعدات النقدية.

كما تقدم خدمات لذوي الاحتياجات الخاصة وكبار السن والمساعدات الطارئة، كالمساعدة في حالات الوفاة، بالإضافة لتوفيرها لخدمات المشورة الجماعية أو الفردية للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة وكبار السن.

وكذلك صرف الأجهزة التعويضية والمواد التي تساعد على تحسين جودة الحياة، وتنظيم أنشطة تساعد ذوي الاحتياجات الخاصة على الاندماج في المجتمع.

بالإضافة لخدمات الحماية للأطفال، والأطفال غير المصحوبين أو المنفصلين عن ذويهم، وذلك من خلال مساعدتهم على التسجيل في المفوضية، بالإضافة لتقديمها مساعدات مالية لهم ودعم للإسكان.

كما توفر حماية من العنف القائم على النوع الاجتماعي.

وتقدم كاريتاس خدمات الصحة الأولية وصرف الأدوية الشهرية للاجئين وملتمسي اللجوء في مصر.

وتهتم كاريتاس بتقديم خدمات الصحة العقلية للاجئين في مصر، والتي تشمل الكشف بالعيادة الخارجية وجلسات العلاج النفسي ووصف الأدوية والفحوصات المطلوبة بشكل مجاني.