كاريتاس تبحث عن مساعد مشتريات للعمل في القاهرة
أعلنت كاريتاس عن حاجتها إلى مساعد مشتريات يمتلك خبرة للعمل ضمن برنامج اللاجئين في القاهرة بدوام كامل.
فيما يلي نعرض لكم/ن تفاصيل الوظيفة المتاحة وموعد وطريقة التقديم:
تفاصيل العمل
ويعمل موظف المشتريات تحت إشراف وتوجيه منسق البرنامج ونائب منسق البرنامج، يقوم بدور رئيسي في شراء إمدادات عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.
يتتبع إجراءات الشراء في المنظمة، والاحتفاظ بقائمة مستكملة بالمخزونات والمشتريات واللوازم الواردة، والاضطلاع بالمسؤولية عن الموافقة على المشتريات.
ويتبع أيضا نظام المشتريات المعمول به في الحكومة الإلكترونية.
تطبق رابطة المشتريات مبادئ الرقابة الداخلية على جميع عمليات الشراء لضمان ما يلي:
(أ) شفافية المعاملات الشرائية وتوثيقها.
(ب) الحصول على الإذن والموافقات المناسبة وتوثيقها
(ج) تنفيذ نظم وإجراءات لتحقيق مراقبة الجودة والتقييم الدقيق للأداء.
المهام
يضع معاون المشتريات وينفذ مقاييس أداء سليمة، ويستخدم تقارير لرصد أداء البائع مقارنة بالمعايير والسياسات الرئيسية. وينبغي للإدارة أيضا أن تقيس مدى امتثال البائع لإجراءات ومبادئ مراقبة المشتريات.
ويجري بانتظام استعراض أوامر/عقود الشراء، وتجري دراسة وتحليل جميع الطلبات المعلقة لإعدادها للتسليم وفقا للتواريخ المذكورة.
تجهيز طلبات/أوامر الشراء داخل سلطة الشراء بالتنسيق مع طلب القطاع المختلف.
دعوة المورّدين إلى تقديم العطاءات والعطاءات وعروض الأسعار والمقترحات وتقييمها ومنحها/التوصية بها.
وضع أحكام وشروط العقد والتفاوض بشأنها، والحفاظ على العلاقات مع الموردين.
إعداد وحفظ سجلات المشتريات والتقارير وقوائم الأسعار.
العمل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتحديد احتياجات المشتريات ونوعيتها ومتطلبات التسليم.
المساعدة في وضع مواصفات المعدات والمواد والخدمات التي يتعين شراؤها.
إدارة أداء العقود، بما في ذلك التسليم والاستلام والضمان والتعويضات والتأمين.
الامتثال للقواعد والتشريعات والأنظمة والمعايير وأفضل الممارسات الواجبة التطبيق والحفاظ على المعرفة بها.
تلبية احتياجات المشروع من الموارد والإشراف على كاتب المشتريات.
إقامة علاقات عمل بناءة وتعاونية مع الزملاء والإدارة والبائعين والحفاظ عليها.
مسؤول عن إنشاء ومتابعة قاعدة بيانات الموردين.
وضع وتنفيذ خطة مشتريات سنوية.
تنسيق وتقديم التوجيه للجان الفنية والمالية قبل وبعد الطلبات والعطاءات.
تجميع تقرير من اللجان التقنية والمالية لتقديم المعلومات اللازمة إلى لجنة صنع القرار.
وضع وتعديل سياسات وإجراءات الشراء (الدليل) في الوقت المناسب، لمواكبة أي اتجاهات في السوق المحلية.
مسؤول عن اللوازم المكتبية (المخزون والإصدار)
مسؤول عن إجراءات خدمات الصيانة التي تتجاوز مبلغ الأموال وفقا لدليل المشتريات
استبدال مساعد المشتريات في غيابه
يجب على المرشحين المهتمين تقديم طلباتهم باللغة الإنجليزية بما في ذلك التحقق من المرجع إلى البريد الإلكتروني التالي:
وذلك قبل يوم 6 ديسمبر 2023.
