كاريتاس تطلب منسق مشروع في الإسكندرية
تبحث كاريتاس مصر عن منسق/ مدير مشروع، للعمل على مشروع اللاجئين في الإسكندرية الذي تموله اليونيسيف.
تفاصيل وظيفة منسق مشروع في كاريتاس
سيتولى منسق/مدير المشروع مسؤولية العمل مع أصحاب المصلحة في المجتمعات المحلية في المناطق المستهدفة في الإسكندرية ودمياط لتخطيط وتنفيذ أنشطة المشاريع.
وسيقوم، تحت إشراف مدير المشروع، بتنسيق الأنشطة والاتصالات بين إدارة المشروع والمنظمة الشريكة. وسيكون مسؤولا عن تنسيق أنشطة المشاريع وعملياتها لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات كاريتاس واليونيسيف، وإدارة جداول أعمال المناسبات.
وعقد اجتماعات منتظمة مع أصحاب المصلحة في مجالات المشاريع لتخطيط تنفيذ المشروع وتنسيقه والإشراف عليه، وفقا لوصف المشروع.
وتزويد إدارة المشاريع بنوعية أنشطة المشاريع وإنجازها في الوقت المناسب وفقا لخطة التنفيذ.
وتنسيق أنشطة المشاريع مع أعضاء الفريق الآخرين لتقديم الخدمات في مجالات محددة، حسبما تقتضيه إدارة المشاريع.
والإشراف على عملية إدارة الحالات في مختلف الدوائر التي توفر أماكن العمل امتثالا لسياسات وإجراءات كاريتاس واليونيسيف في مجال إدارة الحالات.
وإعادة تنظيم وأتمتة معالجة البيانات لضمان الحصول على معلومات المستفيدين بشكل صحيح وحفظها بشكل صحيح.
ومساعدة أصحاب المصلحة على التصدي للتحديات التي قد تنشأ في تنفيذ المشروع.
ضمان التوثيق الكامل لجميع جوانب أنشطة المشاريع وإيداعها إلكترونيا وفي نسخ مطبوعة بطريقة سليمة.
وتقديم معلومات مستكملة منتظمة عن أداء المشروع وتقارير شهرية إلى إدارة المشروع.
والمساهمة في التقارير التقنية والمالية للمشروع.
وإقامة علاقات عمل جيدة مع جميع أعضاء الفريق؛ وتبادل المعلومات والخبرات.
وكذلك الواجبات الأخرى التي يحددها مدير المشروع وفي نطاق المسؤوليات العامة.
ظروف العمل الميدانية (70 في المائة من الوقت في الميدان) مع وجود مكتب متاح في مكتب كاريتاس للاجتماعات الأسبوعية والأعمال الورقية.
المؤهلات ومتطلبات التعليم
حاصل على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في العلوم الاجتماعية أو إدارة الأعمال أو مجال الدراسات ذي الصلة.
لديه ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في مجال التنمية، ومهارات ممتازة في اللغتين الإنجليزية والعربية.
ومعرفة ممتازة بجناح MS Office بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint.
وكذلك مهارات الاتصال الشفوي والكتابي الجيدة.
بالإضافة إلى القدرة على الاضطلاع بعدة مهام في وقت واحد، المهارات التنظيمية كالاهتمام بالتفاصيل.
وكذلك مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة.
ولديه القدرة على الالتزام بحل المشكلات وتحقيق نجاح البرنامج، والقدرة على تحديد أولويات العمل، وتعدد المهام، والوفاء بالمواعيد النهائية.
ومهارات الدبلوماسية واللباقة والتفاوض، وذاتية الدافع وقادرة على العمل دون إشراف وثيق.
يجب على المرشحين المهتمين تقديم طلبهم سيرة ذاتية وخطاب تغطية، باللغة الإنجليزية عبر البريد الإلكتروني إلى [email protected] بحد أقصى 16 يونيو 2023.
ولن ينظر إلا في الطلبات التي تذكر لقب الوظيفة «منسق/مدير المشروع» في موضوع البريد الإلكتروني.
