كاريتاس تُعلن عن حاجتها أخصائي شئون عاملين للعمل في القاهرة

أعلنت كاريتاس عن حاجتها أخصائي شئون عاملين لمراكز العزيمة التابعة لصندوق مكافحة وعلاج الادمان والتعاطي، للعمل بدوام كامل في مقر إدارة جميعة كاريتاس مصر بشبرا

فيما يلي نستعرض تفاصيل الوظيفة:

المهام والمسؤوليات

تحت إشراف إدارة الموارد البشرية بجمعية كاريتاس مصر، تقوم/يقوم شغال الوظيفة بمهام إعداد ومتابعة ومراجعة البيانات والتقارير الدورية الخاصة بالعاملين بمراكز العزيمة التابعة لصندوق مكافحة وعلاج الادمان والتعاطي والتي تشتمل على الأجور والتأمينات والاجازات والجزاءات والحضور والانصراف بما يضمن اتباع المعايير واللوائح والادارية المتبعة وبما يحقق سرعة وجودة وسلاسة الاداء بالمراكز.

ويُشرف شاغل الوظيفة على كافة الأنشطة الخاصة بشئون العاملين التي تتم داخل مراكز العزيمة، ويدير وينسق كافة الانشطة الادارية المتصلة بالرواتب بالتأمينات والاجازات والجزاءات والحضور والانصراف الخاص بالعاملين بالمراكز.

ويُشرف على اعداد التقارير الدورية (الشهرية والربع والنصف سنوية) المتصلة بشئون العاملين بالمراكز.

ويراجع كشوف الرواتب الشهرية للعاملين بالمراكز والتأكد مع مطابقتها للاجراءات المالية والادارية المتبعة.

التنسيق الدائم مع الإدارة الادارية وادارة شئون العاملين بكاريتاس مصر ومع مسئولي شئون العاملين بصندوق مكافحة وعلاج الادمان والتعاطي.

الإشراف والمتابعة الدورية بالمراكز لضمان اتباع مختلف المتطلبات الادارية المتصلة بفاعلية شئون العاملين بالمراكز.

توفير البيانات والمعلومات الخاصة بشئون العاملين بالمراكز التي تحتاجها ادارة الجمعية والصندوق والتأكد من دقتها عند اتخاذ اية قرارات متصلة بشئون العاملين بالمراكز.

يُراقب ويضمن التنسيق والتواصل مع الجهات الادارية المختلفة مثل مكاتب التأمينات الاجتماعية ومكاتب العمل التابعة لها المراكز لضمان تلبية واتباع مختلف المتطلبات والقرارات الادارية ذات الشأن.

تقديم التوجيه والدعم المستمر لمسؤلي شئون العاملين بالمراكز بما يضمن قيامهم بمهامهم الوظفية.

التعاون مع صناع القرار التنفيذيين من أجل الوصول إلى رؤى قابلة للتنفيذ فيما يتصل بتطوير ادارة شئون العالمين بالمراكز.

الكفاءات والخبرات

على المتقدم أن يكون حاصل على مؤهل دراسي عالي ويفضل في مجالات المحاسبة وإدارة شئون العاملين أو إدارة الموارد البشرية.

يمتلك خبرة عمل لا تقل عن ثلاثة سنوات في مجال ادارة شئون العاملين.

إظهار الخبرة والمهارة المتصلة بالدراية بمبادئ واجراءات ادارة ومتابعة وتخطيط شئون العاملين.

إظهار الخبرة والكفاءة في استخدام برامج ادارة شئون العاملين واستخدام البرامج الرقمية والالكترونية وبصفة خاصة (Word-Excel-Power Point)

عنده مهارات العرض والتقديم للبيانات والمعلومات والتقارير المتصلة بشوؤن العاملين.

وصاحب مهارات تواصل جيدة ويقدر على العمل الفريقي.

يفضل الخبرة السابقة في العمل بمؤسسات المجتمع المدني والتعامل مع مكاتب هيئة التأمينات الاجتماعية بالمحافظات.

الوظيفة تتطلب السفر خارج القاهرة لزيارة المراكز بشكل دوري.

للمهتمين بالتقدم لشغل الوظيفة، يرجي ارسال السيرة الذاتية بحد اقصى ورقتان PDF معنونة باسم المتقدم(ه)، على البريد الاليكتروني [email protected] بحد أقصى يوم الاثنين الموافق ٢٥ مارس ٢٠٢٤، مع كتابة “وظيفة اخصائي شئون عاملين لمراكز العزيمة التابعة لصندوق مكافحة وعلاج الادمان والتعاطي” في عنوان رسالة البريد الالكتروني.